1

Membuat Daftar Absensi Dengan Ms. Excel

Posted by Maria Wanodya Silaen on 21.07 in
Buat kalian yang mungkin jadi sekertaris dikelas, atau dapat tugas untuk mengkontrol daftar kehadiran, ada nih cara membuat daftar absensi yang gampang,gk ribet,dan simple.
1. Buka Ms. Excel
2. Pada kolom A1-Y1 diblok dan di merge (klik kanan, Format cell, Alignment, pilih merge cell)
3. Setelah sudah di merge, isi kolom tersebut dengan judul yah mis. "ABSENSI KELAS "
5. Lakukan cara yang sama (2 dan 3) untuk kolom A2-Y2, setelah itu isi dengan"Kelas : XI IPS 2"
4. Lakukan cara yang sama (2 dan 3) untuk kolom A3-Y3, setelah itu isi dengan "Bulan : Agustus"
5. Lalu border dari A4-Y4 (dari samping) dan A4-A21 (kebawah)
6. Setelah di border, merge kolom kolom A4 dengan A5, B4 dengan B5, C4 dengan C5, dan Y4 dengan Y5, D4 sampai X4, A21 sampai C21
7. Isi kolom A4 (yg telah di merge dengan A5) dengan tulisan "NO"
8. Isi kolom B4 (yg sudah di merge) dengan tulisan "Nama"
9. Isi kolom C4 (yg sudah di merge) dengan tulisan "L/P"
10. Isi kolom D4 (yg sudah di merge) dengan tulisan "Tanggal" trus alignmentnya jadi center text
11. Isi kolom Y4 (yg sudah di merge) dengan tulisan "TK" artinya Tidak Hadir, yang fungsinya sebagai penunjuk berapa kali seseorang tidak hadir dalam satu bulan.
12. Isi kolom A21 (yg sudah di merge) dengan tulisan "Total tidak hadir"
13. Nah sekarang isi kolom A6 sampai A15 dengan nomor, B6 sampai B15 dengan daftar nama siswa/siswi,C6 sampai C15 dengan jenis kelamin siswa/siswi
14. Nah untuk kolom D8 sampai X8 kan gk di merge, itu fungsinya untuk menuliskan tanggal dengan angka mis. tgl 8.
15. Untuk kolom D6 ke X6 sampai D15 ke X15 untuk memberi tanda masuk/alfa/sakit/izin
16. INGAT! kalau ada siswa/siswi yg sakit,izin,atau alfa jangan di isi kolom absennya, melainkan beri warna saja. mis. si A tidak hadir pada tgl 1, maka pada kolo D6 (kolom absen si A) diberi warna merah, karena dia alfa, atau warna kuning kalau dia izin, atau hijau kalau dia sakit.
17. Nah kalau si A masuk/hadir beri tanda "H"
18. Pada kolom D21 masukan rumus =countblank(D6:D20)
19. Lakukan hal yg sama dengan no.18 (sesuaikan rumus, kalau pada kolom E21=countblank(E6:E20) dan seterusnya sampai kolom X21
20. Dengan rumus yg sama dgn no. 18 untuk kolom Y6-Y15
21. Nah kalau sudah, tinggal bikin keterangan ajah dibawahnya.
Biar gk salah, lihat contoh gambarnya LIHAT GAMBAR_KLIK DISINI










|

1 Comments


Hai Salam Kenal, Aku dari pelajar dari Depok nich :)
Trims buat infonya yach, kebetulan lagi disuruh bikin absensi kelas nich hehehehe. Gud Info Sis.

Poskan Komentar

Terimakasih untuk komentarnya. Silahkan kembali ke blog ini lagi. Untuk Permintaan tips,trik dll langsung kirim komentar.

Copyright © 2009 Tips Dan Trik All rights reserved. Theme by Laptop Geek. | Bloggerized by FalconHive.